Vous préparez une fête de Saint-Nicolas en entreprise pour les enfants du personnel ? Commencez par la date, le nombre d’enfants et leurs âges. Prévoyez ensuite le lieu, la visite de Saint-Nicolas, les cadeaux et un programme adapté. Voici huit conseils pour une belle après-midi, pour les parents aussi.
Découvrez la disco de Saint-Nicolas pour les entreprises. Cette page de présentation est en néerlandais.
1. Choisissez une date adaptée aux familles
Demandez aux collègues quelle après-midi leur convient. Le mercredi ou le vendredi peuvent aussi fonctionner, selon les horaires scolaires et les trajets. Confirmez le lieu, Saint-Nicolas et l’animation avant d’envoyer les invitations. Demandez l’âge des enfants et fixez une date limite d’inscription.
2. Préparez un accueil personnel avec Saint-Nicolas
Transmettez le programme, la prononciation des prénoms et quelques anecdotes joyeuses proposées par les parents. Un enfant n’est pas obligé de parler ou de s’asseoir sur les genoux de Saint-Nicolas. Désignez une personne pour l’accueillir et lui indiquer quand commencer.
3. Pensez aux différents âges
Alternez les moments pour regarder, chanter et bouger. Les plus jeunes peuvent rester près de leur parent. Prévoyez un coin calme. Faire un signe depuis sa chaise, c’est aussi participer ! Pour les photos, invitez les familles par petits groupes.
4. Organisez la distribution des cadeaux
Utilisez une seule liste et inscrivez clairement le nom sur chaque paquet. Vérifiez les prénoms identiques. Pour un grand groupe, des cartes de couleur peuvent guider les familles vers les bonnes tables. Décidez qui prépare et distribue les cadeaux.
5. Ouvrez les cadeaux ensemble
Quand chaque enfant a son paquet, comptez ensemble avant de l’ouvrir. Laissez ensuite le temps de le découvrir et de le montrer. Prévoyez une petite pause pour boire ou aller aux toilettes avant de reprendre la musique.
6. Gardez quelques cadeaux de réserve
Une inscription tardive ou un nom oublié, cela arrive. Prévoyez quelques cadeaux adaptés aux âges attendus, des étiquettes vierges et un feutre. Décidez aussi où déposer les manteaux et qui ramasse les papiers cadeaux.
7. Partagez un déroulé simple
Notez l’accueil, l’arrivée de Saint-Nicolas et la personne qui accompagne chaque transition. Donnez la même version au lieu, à Saint-Nicolas et au DJ.
Exemple : une fête de deux heures
- 14 h : accueil des familles et boissons.
- 14 h 15 : danses et chansons avant la visite.
- 14 h 45 : arrivée de Saint-Nicolas et moment partagé.
- 15 h 15 : distribution et ouverture des cadeaux, puis petite pause.
- 15 h 35 : photos et fin de fête en musique.
- 16 h : retour à la maison.
Ce programme est un exemple, pas une formule de spectacle fixe. Adaptez-le aux âges, au nombre d’enfants et aux accords avec Saint-Nicolas. Les photos et les cadeaux prennent plus de temps avec un grand groupe.
8. Accordez l’animation avec la visite
Vous avez déjà réservé Saint-Nicolas ? Ma disco peut avoir lieu avant ou après sa visite. Dites-moi ce qui est déjà prévu et ce dont vous avez besoin. Nous choisissons ensemble les moments pour danser et ceux consacrés à Saint-Nicolas. Le spectacle de Saint-Nicolas avec Blijwin® comprend musique, lumière et son.
Checklist : que préparer et à quel moment ?
Adaptez ces étapes à votre organisation.
- Au choix de la date : désignez un responsable, fixez le budget et vérifiez les disponibilités. Envoyez les invitations après confirmation.
- À l’inscription : demandez le nombre d’adultes et d’enfants, les âges et les besoins alimentaires. Précisez si les parents restent pendant toute la fête.
- Après la clôture : vérifiez les noms et cadeaux, répartissez les tâches et confirmez les horaires.
- La dernière semaine : partagez un programme définitif avec les téléphones, les arrivées, la distribution des cadeaux et l’heure de fin. Vérifiez qui ouvre la salle et où décharger le matériel.
- Le jour même : préparez cadeaux et étiquettes, testez le son et revoyez l’accueil et les transitions avant l’arrivée des familles.
Quel budget prévoir pour une fête de Saint-Nicolas en entreprise ?
Il n’existe pas de montant unique. Séparez les postes : lieu, Saint-Nicolas et ses éventuels accompagnants, animation, cadeaux, nourriture et boissons. Vérifiez ce que les devis incluent, ainsi que les éventuels frais de déplacement, de stationnement ou de temps supplémentaire.
Comptez les cadeaux par enfant et les boissons et collations pour tous, parents compris. Gardez une petite réserve pour les inscriptions supplémentaires. Comparez les propositions pour le même nombre de personnes, la même durée et les mêmes prestations.
Qui fait quoi dans le comité d’organisation ?
Répartissez quatre missions : inscriptions et liste des cadeaux, accueil des familles, contact avec Saint-Nicolas et le DJ, nourriture et boissons. Une personne peut cumuler plusieurs rôles. Gardez quelqu’un de disponible pendant le spectacle pour répondre aux questions.
Quelle musique choisir ?
Alternez chansons de Saint-Nicolas connues et titres joyeux pour enfants. Une ambiance douce à l’accueil, dansante pendant la disco et un volume réduit quand Saint-Nicolas parle. Retrouvez mes conseils musicaux pour Saint-Nicolas, en néerlandais.
Questions fréquentes
Combien de temps dure la fête ?
L’exemple dure deux heures. Réduisez la durée pour les plus jeunes ou prévoyez plus de temps pour les cadeaux et les photos avec un grand groupe.
Peut-on réserver la disco si Saint-Nicolas est déjà réservé ?
Oui. Indiquez son heure d’arrivée et si vous souhaitez une animation avant ou après sa visite.
Que faut-il préciser pour une proposition ?
La date, le lieu, le nombre d’enfants, leurs âges, la présence éventuelle d’un Saint-Nicolas déjà réservé et la partie du programme que vous souhaitez me confier.
Préparons votre après-midi ensemble
Je vous aide volontiers pour la musique et la coordination du programme. Demandez les disponibilités avec votre date, votre lieu et le nombre d’enfants.
