Ihr plant eine Sinterklaas-Firmenfeier für die Kinder eurer Mitarbeitenden? Beginnt mit Datum, Kinderzahl und Alter. Danach folgen Raum, Sinterklaas-Besuch, Geschenke und ein passendes Programm. Diese acht Tipps helfen euch bei einem schönen Nachmittag, auch für die Eltern.
Für den musikalischen Teil gibt es die Sinterklaasdisco für Unternehmen. Die Angebotsseite ist auf Niederländisch.
1. Wählt einen familienfreundlichen Termin
Fragt eure Kolleginnen und Kollegen, welcher Nachmittag passt. Auch Mittwoch oder Freitag können infrage kommen. Beachtet Schulzeiten und Anfahrt. Bestätigt Raum, Sinterklaas und Unterhaltung, bevor ihr einladet. Fragt bei der Anmeldung nach dem Alter der Kinder und setzt eine Anmeldefrist.
2. Gebt Sinterklaas eine persönliche Einweisung
Teilt Ablauf, Aussprache der Namen und fröhliche Geschichten mit, die Eltern beisteuern möchten. Kein Kind muss etwas erzählen oder auf dem Schoß sitzen. Bestimmt eine Kontaktperson, die Sinterklaas empfängt und das Startsignal gibt.
3. Berücksichtigt verschiedene Altersgruppen
Wechselt zwischen Zuschauen, Singen und Bewegung. Kleine Kinder dürfen bei ihren Eltern bleiben. Plant eine ruhige Ecke ein. Auch Winken vom Stuhl aus ist Mitmachen. Ruft Familien für Fotos in kleinen Gruppen auf, damit keine lange Schlange entsteht.
4. Ordnet die Geschenke übersichtlich
Führt eine gemeinsame Geschenkliste und beschriftet jedes Paket deutlich. Prüft doppelte Vornamen. Bei großen Gruppen können Farbkarten zu den passenden Geschenktischen führen. Legt fest, wer die Pakete vorbereitet und verteilt.
5. Packt gemeinsam aus
Wenn alle ein Geschenk haben, zählt zusammen herunter. Gebt den Kindern danach Zeit, ihre Geschenke anzusehen und zu zeigen. Eine kurze Trink- und Toilettenpause passt gut, bevor die Musik weitergeht.
6. Haltet einige Ersatzgeschenke bereit
Eine späte Anmeldung oder ein fehlender Name kann vorkommen. Wählt Ersatzgeschenke für die erwarteten Altersgruppen und legt leere Namensschilder und einen Stift bereit. Klärt auch, wo Jacken liegen und wer Geschenkpapier wegräumt.
7. Teilt einen einfachen Ablaufplan
Notiert Ankunft, Sinterklaas-Auftritt und die Zuständigkeit für jeden Übergang. Raumverantwortliche, Sinterklaas und DJ bekommen dieselbe Version.
Beispiel: ein zweistündiger Nachmittag
- 14:00 Uhr: Familien begrüßen und Getränke anbieten.
- 14:15 Uhr: Tanzen und Mitsingen vor dem Besuch.
- 14:45 Uhr: Sinterklaas begrüßen und gemeinsam feiern.
- 15:15 Uhr: Geschenke verteilen und auspacken, kurze Pause.
- 15:35 Uhr: Fotos und fröhlicher Discoabschluss.
- 16:00 Uhr: Zeit für den Heimweg.
Das ist ein Planungsbeispiel, kein festes Showpaket. Passt die Zeiten an Alter, Gruppengröße und Absprachen mit Sinterklaas an. Große Gruppen brauchen mehr Zeit für Fotos und Geschenke.
8. Stimmt die Unterhaltung auf den Besuch ab
Ihr habt schon einen Sinterklaas gebucht? Meine Disco kann davor oder danach stattfinden. Erzählt mir, was bereits feststeht und wobei ihr Hilfe sucht. Gemeinsam stimmen wir Tanzzeiten und den Besuch ab. Zur Sinterklaasshow mit Blijwin® gehören Musik, Licht und Ton.
Checkliste: Was wird wann vorbereitet?
Nutzt diese Schritte als Orientierung und passt sie an eure Planung an.
- Bei der Terminwahl: Organisation und Budget festlegen, Verfügbarkeit der Beteiligten prüfen. Erst nach der Bestätigung einladen.
- Bei der Anmeldung: Anzahl der Erwachsenen und Kinder, Alter und Essenswünsche abfragen. Sagen, ob Eltern während der ganzen Feier bleiben sollen.
- Nach Anmeldeschluss: Namen und Geschenke prüfen, Aufgaben verteilen und Zeiten abstimmen.
- In der letzten Woche: einen endgültigen Ablauf mit Telefonnummern, Ankunftszeiten, Geschenkverteilung und Ende teilen. Klären, wer aufschließt und wo ausgeladen wird.
- Am Veranstaltungstag: Geschenke und Namensschilder bereitlegen, Ton testen und Empfang sowie Übergänge durchgehen, bevor die Familien kommen.
Was kostet eine Sinterklaas-Firmenfeier?
Es gibt keinen einheitlichen Betrag für jedes Unternehmen. Plant getrennte Posten für Raum, Sinterklaas und mögliche Begleitung, Unterhaltung, Geschenke, Essen und Getränke. Fragt, was im Angebot enthalten ist und ob Fahrt, Parken oder zusätzliche Zeit extra kosten.
Rechnet Geschenke pro Kind und Verpflegung für alle, einschließlich der Eltern. Lasst eine kleine Reserve für weitere Anmeldungen. Vergleicht Angebote mit gleicher Personenzahl, Dauer und Leistung.
Wer übernimmt welche Aufgabe?
Verteilt vier Aufgaben: Anmeldungen und Geschenkliste, Empfang der Familien, Kontakt zu Sinterklaas und DJ sowie Verpflegung. In einem kleinen Team kann eine Person mehrere Rollen übernehmen. Während der Show sollte jemand für Fragen erreichbar bleiben.
Welche Musik passt?
Mischt bekannte Sinterklaaslieder mit fröhlichen Kinderhits. Beim Ankommen darf es ruhig sein, bei der Disco tanzbar und während Sinterklaas spricht leiser. Meine Sinterklaas-Musiktipps findet ihr auf Niederländisch.
Häufige Fragen
Wie lange sollte die Feier dauern?
Das Beispiel dauert zwei Stunden. Für junge Kinder könnt ihr kürzer planen. Bei großen Gruppen brauchen Geschenke und Fotos mehr Zeit.
Können wir die Disco mit einem bereits gebuchten Sinterklaas kombinieren?
Ja. Teilt mir seine Ankunftszeit mit und ob ihr Musik vor oder nach dem Besuch möchtet.
Welche Angaben braucht ihr für ein Angebot?
Datum, Ort, Kinderzahl und Alter sowie die Information, ob Sinterklaas schon gebucht ist und welchen Programmteil ich übernehmen soll.
Wollen wir euren Nachmittag planen?
Ich helfe euch gern bei Musik und Programmabstimmung. Fragt die Verfügbarkeit an und nennt Datum, Ort und Kinderzahl.
